N2F - Invoices

Tous pays

Module Budget

• Prise en compte des dépenses dès leur création : notes de frais, factures et demandes d'achat peuvent impacter le budget dès leur création, sans attendre leur soumission. Vos responsables budgétaires disposent d'une vision fidèle des dépenses à venir.
• Piste d'audit du paramétrage : chaque modification apportée au paramétrage d'un budget est désormais tracée (valeur modifiée, date, utilisateur). Vous comprenez l'origine d'un changement et pouvez investiguer facilement en cas d'écart.

Ordre d'affichage des catégories de dépense

Vous choisissez l'ordre dans lequel les catégories de dépense s'affichent pour vos collaborateurs : le paramétrage est plus rapide et la saisie plus intuitive.

Connexion SSO sur l'application mobile

L'authentification SSO sur l'application mobile fonctionne désormais avec l'ensemble des fournisseurs d'identité pris en charge par N2F.

France - Plateforme Agréée

Partage de l'adresse de facturation électronique depuis l'application mobile

Au moment de payer, vos collaborateurs transmettent en quelques secondes l'adresse de facturation électronique de votre entreprise au commerçant (restaurant, hôtel…) grâce à un QR code ou à une simple copie. La facture est ainsi émise directement au nom de votre entreprise.

Allemagne

Prise en charge du format XRechnung

Lorsqu'une facture XRechnung est jointe à une dépense, ses données structurées pré-remplissent automatiquement la dépense, sans changement dans le parcours du collaborateur.

Tous pays

Gestion de la réception des commandes

Chaque demande d'achat affiche son statut de réception (à réceptionner, partielle, réceptionnée). Vos équipes enregistrent les réceptions directement depuis la demande d'achat, y compris en plusieurs fois, et retrouvent en un clic les commandes en attente.

Rapprochement commande / réception / facture (3-way matching)

Suivez l'état de réception de vos commandes et rapprochez automatiquement chaque ligne de facture avec la commande et la réception correspondantes. Les écarts de quantité ou de prix sont détectés, pour sécuriser vos achats et réduire les litiges fournisseurs.

Soumission automatique des factures

Les factures éligibles selon votre paramétrage, sans alerte bloquante, sont soumises automatiquement dès qu'elles sont prêtes. Une notification de synthèse vous signale celles à corriger : moins de manipulations, sans perte de visibilité.

Approbation automatique des factures de faible montant

Les factures dont le montant est inférieur au seuil que vous définissez sont approuvées automatiquement, sans solliciter vos approbateurs. Ils se concentrent sur les factures à enjeu.

Lisibles des e-factures dans la langue de votre choix

Pour les e-factures reçues sans PDF fourni par le fournisseur, vous définissez la langue du document lisible généré par N2F, pour faciliter la revue par vos équipes internationales.

Alerte sur les factures datées dans le futur

Une alerte signale les factures dont la date est postérieure à la date du jour, pour détecter une erreur de saisie ou de document fournisseur avant traitement.

Tous pays

Module Budget

• Import de budgets : vous pourrez créer et mettre à jour vos budgets en masse par import de fichier, sans tout configurer à la main.
• Informations budgétaires lors de la validation : approbateurs, vérificateurs et comptables verront l'impact sur les budgets et les alertes directement lors de la validation des notes de frais et des factures.
• Traçabilité des mouvements entre budgets : chaque déplacement d'une dépense d'un budget à un autre sera tracé dans la piste d'audit.
• Export des données budgétaires : pour consolider vos budgets et produire vos reportings sans ressaisie dans Excel.

France - Plateforme Agréée

Comptabilisation des dépenses en attente d'e-facture

Les dépenses pour lesquelles l'e-facture obligatoire n'a pas encore été reçue pourront être comptabilisées, tout en conservant la capacité de remettre la comptabilité en cohérence lorsqu'une e-invoice est rattachée après coup.

Italie

Gestion des plafonds de déductibilité fiscale

En Italie, certaines dépenses ne sont plus déductibles fiscalement au-delà d'un plafond. N2F appliquera automatiquement ces règles pour vous :

• Gestion de plafonds communs à plusieurs catégories de dépenses (hôtel, restaurant…).
• Identification automatique de la part non déductible au-delà du plafond.
• Imputation de cette part sur un compte comptable dédié.
• Prise en compte des règles applicables aux paiements en espèces.

Vos dépenses sont traitées en conformité avec la fiscalité italienne, sans retraitement manuel, et vos écritures comptables sont sécurisées.

Allemagne

Contrôles de conformité des e-factures allemandes

À partir du 1er janvier 2027, l'Allemagne généralise l'échange de factures électroniques structurées entre entreprises. N2F contrôlera la conformité des e-factures jointes aux dépenses de vos collaborateurs, pour sécuriser la récupération de TVA sur vos notes de frais.

Tous pays

Rapprochement d'une facture avec plusieurs bons de commande

Une même facture pourra être rapprochée de plusieurs commandes, avec un contrôle des montants et une visibilité sur ce qui reste à facturer.

France - Plateforme Agréée

Finalisation de l'e-reporting des achats B2B internationaux

La réforme de la facturation électronique est désormais en vigueur. Nous finalisons l'e-reporting des achats auprès de fournisseurs étrangers : N2F identifie les factures concernées, transmet à l'administration les données obligatoires et vous permet d'en suivre le traitement, pour une conformité complète sur l'ensemble de vos achats.

Lisibles des e-factures enrichis

Tous les champs de l'e-facture seront repris dans sa version lisible : vos équipes vérifient l'intégralité des informations sans ouvrir le fichier structuré.

Allemagne

Contrôles de conformité des e-factures allemandes

À partir du 1er janvier 2027, l'Allemagne généralise l'échange de factures électroniques structurées entre entreprises. N2F contrôlera la conformité des e-factures fournisseurs reçues, pour vous permettre de les traiter en toute sécurité.