Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web
Rôle : Comptable Administrateur
Plusieurs types d'alertes peuvent apparaître sur une facture, chacune associée à une information différente :
- L'alerte liée à la Date d'échéance apparaît sous le champ dédié si on constate une différence entre la date d'échéance calculée selon la fiche fournisseur et la date renseignée.
- L'alerte liée aux Doublons apparaît sur la ligne de la facture lors de la vision en liste et au sein de la facture, au-dessus de l'entête. Cette alerte apparaît lorsque qu'une similitude est détectée entre deux factures au regard de plusieurs éléments (Fournisseur, n° de facture, date, montants...).
- L'alerte liée aux Fraudes apparaît lorsque que notre OCR détecte un IBAN différent de celui renseigné sur la fiche fournisseur, cette alerte est affichée au-dessus de l'entête.
- L'alerte liée au Taux de TVA apparaît si l'on constate un écart entre le montant TTC saisi et le montant TTC calculé à partir des TVA et apparaît au-dessus de l'entête. En passant le curseur sur le i, nous obtenons le détail de l'anomalie.
- L'alerte Incomplète apparaît sur la ligne de la facture depuis la liste de ces dernières et au sein de la facture, au-dessus de l'entête. Cette alerte apparaît lorsque vous avez cliqué sur "Enregistrer sans soumettre" et que des champs obligatoires n'ont pas encore été complétés.
En cas de difficultés ou de questions,
N'hésitez pas à contacter notre support aux coordonnées suivantes :
04 26 78 52 10